Administração Financeira do Escritório de Advocacia

Pode ser intimidante pensar em administração financeira pois é comum imaginar um processo complexo e demorado.

Entretanto, ter o conhecimento da administração financeira do seu escritório irá colocar sua empresa no caminho para o crescimento sustentável da receita.

A gestão ou administração financeira de escritórios de advocacia envolve planejamento, organização, direcionamento e controle das operações financeiras de um escritório de advocacia.

Isso inclui, entre outras atividades, acompanhar a rentabilidade e as despesas para prever e planejar o crescimento da receita.

A seguir, serão apresentados os principais pontos acerca da administração financeira de um escritório de advocacia.

ORÇAMENTO DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Quando se trata de entender e melhorar o desempenho financeiro, um primeiro passo é criar um orçamento.

Nesse sentido, um orçamento estabelece as bases para o seu fluxo de caixa, crescimento de receita e, finalmente, sua rentabilidade.

CONTABILIDADE DOS LUCROS POR SETOR

Além da criação de um orçamento, a configuração da contabilidade é um componente essencial na gestão financeira.

O indicado aqui, é que essa contabilidade seja separada de acordo com os setores do escritório, ou seja, a partir de uma organização das receitas contabilizadas separadamente.

Desse modo, a contabilidade setorizada dos lucros permite determinar os lucros das áreas internas do negócio individualmente.

Além disso, essa estratégia demonstra utilidade para empresas maiores com múltiplas áreas de prática.

Por exemplo, se o seu escritório oferece serviços de direito de família e direito penal, faria sentido, do ponto de vista de uma gestão financeira de um escritório de advocacia, separar essas duas áreas do negócio na contabilidade dos lucros.

Esse método faz sentido, pois os requisitos para essas duas áreas de negócio são diferentes e assim você pode medir o impacto sobre a receita nesta área da empresa.

Além disso, vale ressaltar que esses relatórios devem ser mantidos separados para fornecer informações financeiras mais detalhadas e precisas.

CRIANDO FLUXO DE CAIXA

Sabe-se que existe uma dificuldade para qualquer empresa gerenciar o fluxo de caixa, e os(as) advogados(as) têm desafios específicos nesse campo.
Por exemplo, a instabilidade do fluxo de caixa vem com a possibilidade de não ser pago até que os acordos sejam finalizados, casos que demoram mais do que o esperado e riscos de responsabilidade profissional.

Nesse sentido, é difícil prever com precisão os números financeiros quando você está começando.

É por conta disso que os dados históricos de fluxo de caixa são essenciais na gestão financeira do seu escritório.

No primeiro caso, se você está apenas começando sua jornada empreendedora legal e ainda não tem acesso a esses números, rastreie seu fluxo de caixa a partir de agora para que você tenha esses números para orientar o planejamento futuro.

Independentemente de quão novo seu escritório seja, é fundamental criar projeções de fluxo de caixa que apoiem seus planos de gestão financeira de escritórios de advocacia.

Outra opção é buscar conselhos de outros profissionais da sua área e perguntar se eles estariam dispostos a compartilhar algumas informações financeiras e estratégias com você.

NOTAS FINAIS SOBRE GESTÃO FINANCEIRA DE ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA

Embora possa parecer um grande empreendimento, a gestão financeira do escritório de advocacia pode ser dividida em pedaços menos intimidantes:

• Organize o setor financeiro
• Automatize o pagamento de faturas
• Crie estratégias para lidar com clientes inadimplentes
• Conte com profissionais especializados

Nesse caso, comece seguindo guias e preenchendo modelos pré-estipulados sempre que puder.

E, se esta é a primeira vez que implementa práticas de gestão financeira em sua empresa, trazer um profissional para ajudar lhe poupará tempo e mitigará frustrações.

Desse modo, esse apoio financeiro externo lhe dará mais energia e recursos para atender seus clientes.

Em conclusão, esse é um panorama geral acerca da administração financeira do escritório de advocacia. Gostou do conteúdo e quer saber mais informações sobre o universo do direito? Continue acompanhando nosso blog e siga nosso Instagram.