Um departamento jurídico bem sucedido tem como premissa a avaliação de riscos, uma vez que possibilita a aferição e administração das perdas e oportunidades.
Dessa forma, com o conhecimento provido pela avaliação de riscos, o departamento jurídico pode explicar aos(as) empresários(as) quais recursos são necessários para mitigar os riscos no processo de tomada de decisões.
Nesse sentido, a avaliação de riscos é uma ferramenta vital para o departamento jurídico implementar e executar um plano estratégico, um programa de compliance corporativo e um plano de gestão de crises.
Esse processo de avaliação permite que a empresa desenvolva planos estratégicos de curto e longo prazo, visando a excelência da performance empresarial, bem como a redução de custos.
Por exemplo, o plano estratégico da empresa pode incluir fusões e aquisições, bem como lançamentos de novos produtos a médio e longo prazo.
Nesse sentido, é de suma importância um departamento jurídico que possui pleno conhecimento sobre quais riscos, sobretudo jurídicos, existem dentro do empreendimento.
Esse conhecimento possibilita que a administração seja incorporada ao plano estratégico do departamento e da empresa, especialmente com o objetivo de garantia da efetivação dos objetivos daquela empresa.
PASSO A PASSO PARA A REALIZAÇÃO DA AVALIAÇÃO JURÍDICA DE RISCOS
A avaliação de riscos conta com as seguintes etapas:
1. CRIE UM INVENTÁRIO DE DOCUMENTOS
Um inventário de documentos relevantes pode incluir:
- Gráficos organizacionais refletindo parcerias ou afiliações da empresa e responsabilidades de gestão
- Lista de verificação de documentos de auditoria corporativa
- Políticas de gerenciamento de crises
- Lista de verificação de entrevista ou formulários de avaliação
- Planos de negócios, relatórios anuais e outros materiais descrevendo operações de negócios e iniciativas estratégicas de negócios
- Listas de inventário de parceiros de negócios, incluindo quaisquer funcionários do governo ou entidades com as quais a empresa interage
- Revisões internas ou externas anteriores e investigações de relatórios recebidos através de uma linha direta de denunciante ou outros mecanismos de denúncia de má conduta
- Políticas e relatórios ambientais
- Formulário de avaliação de desempenho
- Manuais e quaisquer outras políticas ou procedimentos que reflitam as normas da empresa ou protocolos operacionais
- Currículo de treinamento e materiais relacionados a diversidade, assédio sexual, etc
- Listas de litígios e casos resolvidos nos últimos cinco anos
- Relatórios anuais de recursos humanos
2. CONVERSE COM COLABORADORES ACERCA DOS RISCOS
Com base no inventário de documentos, você deve criar uma lista preliminar de riscos e organizar as perguntas para a entrevista com os funcionários da empresa interessados na análise
.
As perguntas devem incluir questões relativas à cultura da empresa, ao papel do entrevistado na empresa, ao risco que o entrevistado vê em seu papel, aos riscos que o entrevistado percebe para a empresa e à importância de cada risco.
Os colaboradores estão em contato direto com as dificuldades do dia a dia, conte com esse conhecimento para adotar políticas de reparação e prevenção de riscos.
3. ENTREVISTAR AS PRINCIPAIS PARTES INTERESSADAS
Com base no inventário de documentos e nas perguntas da entrevista redigidas, devem ser entrevistados os principais interessados em riscos legais.
As principais partes interessadas incluem:
- O diretor executivo
- Empregados
- Advogados externos e prestadores de serviços jurídicos
- Corretores de seguros, contadores e escritórios de advocacia
Nesse sentido, essa entrevista busca monitorar de forma holística as ameaças que pairam sobre aquela empresa, assim como analisar a capacidade de resolução de problemas dos(as) funcionários daquela equipe.
4. DETERMINE RISCOS INERENTES
Ilustre os riscos legais inerentes considerando a probabilidade de ocorrência e seu impacto na empresa.
Essa ilustração permite um amplo conhecimento acerca dos riscos frequentes no mercado, o que é fundamental para a criação de um processo preventivo.
A prevenção é capaz de reduzir custos, zelar pela imagem da empresa ou prever de antemão situações inevitáveis, para traçar a melhor estratégia de enfrentamento.
5. ESTABELEÇA ESTRATÉGIAS DE CONTROLES PARA RISCOS INERENTES E RESIDUAIS
Crie um mapa de calor dos riscos residuais, ou seja, aqueles que restam depois das etapas e ações de mitigação de riscos.
Esse mapa, ajudará a desenvolver controles para cada risco inerente, em melhores palavras, aqueles que estão prestes a acontecer sem as devidas medidas de controle de riscos.
Uma vez desenvolvidos os controles, subtraia o controle do risco inerente, o que equivale ao risco residual, ou seja, RISCO INERENTE – MEDIDAS DE CONTROLE DE RISCO = RISCO RESIDUAL.
Nesse sentido, uma vez mapeados estes riscos, as medidas de controle se voltarão para os riscos inerentes, e as de manutenção serão destinadas aos riscos residuais, uma vez que o controle já foi exercido.
Concluindo, esse é o modelo ideal para a realização de uma avaliação de riscos. Continue acompanhando nosso blog e siga nosso Instagram para mais conteúdos.
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