A gestão de contratos pode ser aplicada desde o início da relação contratual, até o seu encerramento.
Nesse sentido, o objetivo desse texto se funda em apresentar as principais características, vantagens e informações acerca da gestão de contratos.
A gestão de contratos, também chamado de gerenciamento do ciclo de vida do contrato, é o processo de rastreamento e organização de todos os elementos contratuais de uma relação comercial.
Esta gestão ocorre desde a negociação e elaboração dos contratos, até o armazenamento e análise pós-execução.
Por exemplo, o gerenciamento do ciclo de vida do contrato pode começar a partir de uma negociação de vendas e, em seguida, incluir disposições acerca de um Non Disclosure Agreements (contrato de confidencialidade).
O QUE DEVE INCLUIR UM PLANO DE GESTÃO DE CONTRATOS?
As etapas do plano de gestão variam de acordo com as necessidades de cada empresa, mas devem abordar de forma abrangente todos os seguintes aspectos:
- armazenamento e digitalização de contratos existentes
- criação de modelos contratuais
- uso de plataformas de automação
- adoção de gerenciamento e análise pós-execução do contrato.
Além disso, o momento de redação do contrato é de suma importância para gestão como um todo.
Nesse sentido, é preciso que o contrato seja redigido da maneira mais clara e assertiva possível.
Ademais, é preciso que o contrato contenha o máximo de informações possíveis sobre a cláusulas de multas e penalidades, assim como situações que dizem respeito à rescisão contratual.
O objetivo consiste em garantir segurança jurídica contratual para ambas as partes, com previsibilidade dos termos do contrato.
Vale ressaltar que no momento de redação do contrato, o aconselhamento de um corpo jurídico é de suma importância para que litígios sejam evitados.
BENEFÍCIOS RESULTANTES DA PRÁTICA DE GESTÃO
Em primeiro lugar, vale ressaltar que quanto maior a sofisticação do sistema de gerenciamento contratual, maiores são os benefícios.
Entretanto, a simples adoção de um sistema básico de organização de seus contratos também é capaz de gerar benefícios.
Nesses casos, a partir do uso do sistema, a equipe poderá economizar tempo diante de uma maior facilidade para localização destes contratos.
Em seguida, diante da organização, novas estratégias poderão ser adotadas na empresa, com a possibilidade de gerar maior eficiência nas vendas, novos recursos para análise dos contratos existentes e até mesmo uma maior geração de receita.
Em resumo, os benefícios do gerenciamento de contratos incluem:
- a localização rápida dos documentos
- estabelecimento de uma estratégia de organização e localização
- redução da exposição ao risco
- aumento do seu ciclo de vendas
- capacidade de gerar receita
- possibilidade de sinalização de acordos que expiraram para que o negócio possa ser renovado
Além disso, para que os objetivos sejam alcançados com maior potencialidade, a utilização de software se apresenta como uma resposta no processo de gerenciamento de contratos.
O USO DE SOFTWARE
Embora o gerenciamento de contratos geralmente ocorra de forma manual e exercida por humanos, há a possibilidade de que sistemas de software realizem o procedimento.
Dessa forma, a atuação dos sistemas permite que os(os) advogados(as) se concentrem na tomada de decisões de alto nível.Por outro lado, os departamentos de direito, através dos softwares, gerenciam os contratos com uma velocidade e facilidade muito maiores.
Á título de exemplo, há uma tecnologia chamada de blockchain, responsável pela execução dos smart contracts (contratos inteligentes) que pode ser utilizada no gerenciamento contratual.
Concluindo, estas são as principais características sobre a gestão de contratos. Continue acompanhando nosso blog e siga nosso Instagram para mais conteúdos.
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