GRU Digital obrigatória: como adaptar fluxos e evitar riscos operacionais

A partir de 6 de abril, passou a ser obrigatória a utilização da nova plataforma digital da Guia de Recolhimento da União (GRU Digital), em substituição ao modelo anterior baseado em boletos.

O que muda na prática?

A nova sistemática traz alterações importantes na rotina operacional:

• Emissão de guias exclusivamente em ambiente digital (Portal do Tesouro Nacional ou PJE);
• Validação automática dos dados (CPF/CNPJ e códigos de receita);
• Confirmação imediata do pagamento; e
• Possibilidade de pagamento via Pix e cartão de crédito.

Quais os impactos?

A medida tende a aumentar a eficiência e reduzir erros, mas exige adaptação dos fluxos internos, especialmente entre as áreas jurídica e financeira.

Destacamos alguns pontos de atenção:

• Impossibilidade de utilização do modelo anterior (Simples ou Judicial);
• Necessidade de correto preenchimento para emissão da guia;
• Dependência da plataforma digital para viabilizar o pagamento; e
• Risco de perda de prazo em caso de falhas operacionais.

Recomendações

Sugerimos, desde já:

• Revisão dos procedimentos internos de pagamento de custas judiciais;
• Treinamento das equipes envolvidas;
• Alinhamento entre jurídico e financeiro; e
• Priorização do pagamento via Pix, considerando a confirmação imediata.

A equipe da área Trabalhista permanece à disposição para apoiar na adequação dos fluxos internos e esclarecer eventuais dúvidas sobre o tema.